Confidențialitate și cookie-uri

Ultima actualizare: 4 noiembrie 2026

Pe scurt: ca vizitator, nu ne dai nicio dată personală. Ca membru, ai un cont cu numele și Capitulul tău și, dacă vrei, o adresă de email. Nu avem reclame, nu folosim instrumente de urmărire și nu vindem datele nimănui.

• 1. Cine răspunde de date
• 2. Dacă doar vizitezi site-ul
• 3. Dacă ai cont
• 4. De ce le folosim
• 5. Cine le vede
• 6. Cât timp le păstrăm
• 7. Membrii minori
• 8. Drepturile tale
• 9. Securitate
• 10. Cookie-uri
• 11. Modificări

1. Cine răspunde de datele tale

Operatorul datelor tale este DeMolay România, Jurisdicția românească a DeMolay International (mai jos, „Jurisdicția”). Pagina aceasta îți explică, conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR), ce date folosim, de ce le folosim și ce drepturi ai.

Date de identificare: denumirea oficială a organizației, sediul și codul de identificare fiscală. De completat de Jurisdicție înainte de lansare.

Pentru orice întrebare sau cerere despre datele tale, scrie-ne la capitululfraternitatea@gmail.com.

2. Dacă doar vizitezi site-ul

Paginile publice nu îți cer nicio dată personală și nu salvează niciuna. Ele se încarcă de pe serverul nostru și nu conțin Google Analytics, pixeli de reclamă, butoane de rețele sociale, hărți sau fonturi de pe alte site-uri. Ca la orice site, totuși:

• furnizorul de găzduire păstrează jurnale tehnice (adresa IP, pagina cerută, data și ora), după propriile reguli; le consultăm doar pentru securitate și ca să reparăm erori;
• ca să oprim ghicirea parolelor, serverul ține minte adresa IP de la care cineva greșește autentificarea, doar în memorie și cel mult 15 minute;
• dacă ne scrii pe email, păstrăm mesajul în căsuța noastră de email și îl folosim doar ca să îți răspundem.

3. Dacă ai cont

Pentru fiecare cont (membru, Capitul sau contul master) păstrăm:

• numele afișat, Capitulul și funcția din Capitul, cu data la care expiră mandatul;
• numele de utilizator: membrii și-l aleg singuri, pentru etichete și pentru pagina de profil, iar Capitulele și contul master se autentifică cu el;
• codul de acces (la membri) sau parola (la Capitule și la contul master). Le păstrăm doar într-o formă ireversibilă, pe care nici noi nu o putem citi;
• adresa de email, numai dacă o adaugi tu, și alegerea ta privind notificările pe email;
• data creării contului și data ultimei autentificări;
• notificările primite (etichete, funcții, anunțuri);
• ce publici: articole, evenimente și fotografiile din ele (publică doar Capitulele și contul master).

Ca să rămâi autentificat, păstrăm și o sesiune (vezi Cookie-uri).

4. De ce le folosim

• ca să te autentifici și să vezi ce ți se potrivește: buletinul, profilul tău, panoul Capitulului;
• ca ceilalți membri să știe cine scrie și cine face parte din fiecare Capitul;
• ca să primești notificări pe site și, dacă ai lăsat o adresă de email și nu ai oprit opțiunea, pe email;
• ca să protejăm site-ul: blocăm încercările repetate de autentificare și facem copii de siguranță.

Temeiul legal este interesul legitim al Jurisdicției de a-și organiza activitatea și comunicarea cu membrii (art. 6 alin. (1) lit. f) din GDPR). Pentru adresa de email, temeiul este acordul tău (art. 6 alin. (1) lit. a)), pe care îl retragi oricând ștergând adresa din pagina Profil. Dacă ai sub 16 ani, adaugă o adresă de email numai cu acordul unui părinte.

Nu folosim datele pentru reclame, nu facem profiluri automate și nu le vindem nimănui.

5. Cine le vede

• membrii autentificați: numele tău, Capitulul, funcția și, dacă ai adăugat-o, adresa de email, pe pagina ta de profil (pagina apare după ce îți alegi un nume de utilizator);
• Capitulul tău și contul master al Jurisdicției: în plus, data ultimei tale autentificări, pentru administrare;
• furnizorul de găzduire, pe al cărui server stau datele, și furnizorul de email prin care pleacă notificările. Ei le prelucrează doar la instrucțiunile noastre și doar cât cere serviciul;
• autoritățile, doar dacă legea ne obligă.

Fotografiile încărcate în articole se deschid pentru oricine are adresa lor exactă, o adresă lungă și aleatorie care nu apare în paginile publice. Dacă un articol afișează o imagine găzduită pe alt site, browserul tău o cere direct de la acel site, care îți vede adresa IP.

6. Cât timp le păstrăm

• Contul: cât timp ești membru. Când pleci din organizație sau ne ceri asta, ștergem contul, împreună cu sesiunile și notificările tale.
• Sesiunea de autentificare: se prelungește cât timp folosești site-ul și se încheie când te deconectezi sau după cel mult 30 de zile fără nicio vizită.
• Notificările: cât timp există contul.
• Copiile emailurilor trimise de site: 90 de zile.
• Copiile de siguranță ale bazei de date: pe server, ultimele 7, câte una pe noapte; serverul le șterge automat pe cele mai vechi, așa că un cont șters dispare și din ele după 7 nopți. Jurisdicția poate păstra și o copie în afara serverului, pentru cazul în care serverul se defectează, pe care o înlocuim când facem una nouă.
• Încercările greșite de autentificare: cel mult 15 minute, doar în memorie.
• Articolele publicate: rămân în arhiva buletinului până le șterge Capitulul care le-a publicat sau Jurisdicția.

7. Membrii minori

Mulți dintre membrii noștri au sub 18 ani, așa că cerem cât mai puțin: un cont de membru are nevoie doar de un nume și de un Capitul, iar emailul rămâne opțional. Doar Jurisdicția creează conturi de membru, prin Capitul, pentru tinerii care participă la activitatea DeMolay. Un părinte sau tutore poate cere oricând, în numele copilului, să vadă, să corecteze sau să șteargă datele acestuia.

8. Drepturile tale

Conform GDPR, ai dreptul:

• să afli ce date avem despre tine și să primești o copie;
• să le corectezi;
• să ceri ștergerea lor;
• să ceri restricționarea prelucrării lor;
• să le primești într-un format pe care îl poți folosi în altă parte;
• să te opui prelucrării bazate pe interesul legitim;
• să îți retragi acordul, acolo unde prelucrarea se bazează pe el.

Scrie-ne la capitululfraternitatea@gmail.com; îți răspundem în cel mult o lună. Poți depune și o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), www.dataprotection.ro.

9. Securitate

Păstrăm parolele și codurile de acces doar în formă ireversibilă. Site-ul folosește o conexiune criptată (HTTPS). Serverul verifică fiecare acțiune după rolul contului și blochează temporar încercările repetate de ghicire a parolei, iar baza de date are o copie de siguranță în fiecare noapte.

Dacă observi o problemă de securitate, scrie-ne și o tratăm cu prioritate. Dacă datele ajung totuși la cineva neautorizat, procedăm conform legii: anunțăm autoritatea și, când e cazul, persoanele afectate.

10. Cookie-uri și stocare în browser

Site-ul folosește un singur cookie și îl setează doar după ce te autentifici:

Pe lângă el, site-ul ține câteva informații direct în browserul tău. Ele nu ajung la noi; rămân pe dispozitivul tău:

Nu folosim cookie-uri de statistică, de reclamă sau ale altor site-uri. Tot ce apare mai sus este strict necesar ca site-ul să funcționeze sau să îți păstreze propriile alegeri, așa că legea (Legea nr. 506/2004, care transpune directiva europeană ePrivacy) nu cere acordul tău pentru ele. Anunțul de pe site te informează despre ele; nu îți cere acordul.

Le poți șterge oricând din setările de confidențialitate ale browserului. Dacă ștergi cookie-ul dm_session, te deconectezi.

11. Modificări

Dacă schimbăm ce date folosim, actualizăm pagina aceasta și data de sus, iar schimbările importante le anunțăm și în buletin. Vezi și Termeni și condiții.